Já a receber clubes-piloto
Quem vem no sábado? Quem ainda não pagou a quota de primavera? Todos os pais souberam que o treino mudou? O ClubAdmin responde às três perguntas num só lugar, para treinadores, encarregados de educação e tesoureiros, cada um no seu idioma.
Porque é que os clubes mudam
Todos os clubes vivem do mesmo trabalho não pago. Hoje está espalhado por conversas de grupo, folhas de cálculo e extratos bancários. Eis a quem o ClubAdmin tira esse peso de cima.
Organizadores do clube
Quando começa uma nova época, quero toda a gente na equipa certa e com os acessos certos, para não ter de ser eu a responder a todas as perguntas.
Funções para todo o clube, uma secção ou uma equipa, e convites que já chegam com tudo configurado.
Treinadores
Quando planeio um treino, quero saber quem vem antes de preparar os exercícios, para que cada sessão conte.
Confirmações para cada evento, presenças em dois toques e o histórico de cada atleta ao longo da época.
Tesoureiros
Quando chega a altura das quotas, quero ver quem já pagou sem andar a vasculhar extratos bancários, para deixar de enviar lembretes constrangedores.
Faturas por família, pagamento online com Stripe e totais por moeda.
Encarregados de educação
Quando os planos mudam, quero saber a tempo e no meu idioma, para que o meu filho nunca vá parar ao campo errado.
Avisos, notificações e o calendário de cada filho num só lugar.
Funcionalidades
Cada funcionalidade existe porque alguém num clube fazia esse trabalho à mão.
Seis níveis de acesso, de proprietário a leitor, atribuídos para todo o clube, uma secção ou uma equipa. Os convites seguem por e-mail, já com a função certa.
Cada atleta fica ligado aos pais, tutores, cuidadores e pagadores. Cada pessoa vê apenas quem está a seu cargo.
Plantéis para cada época, treinadores e equipa técnica atribuídos, e as equipas de cada atleta à vista num relance.
Treinos, jogos, torneios e reuniões. Atletas e famílias respondem com um toque, e fica-se logo a saber quem vem.
Registo das presenças durante o treino e histórico de cada atleta ao longo da época.
Para todo o clube, uma secção ou uma equipa, na aplicação e por e-mail, com notificações que as pessoas realmente veem.
Tabelas de quotas, faturas numeradas, emissão em massa e reembolsos na moeda do clube. As famílias pagam online, ou o clube regista numerário e transferências bancárias.
Presenças por equipa e por atleta, valores por moeda, prontos a exportar em CSV para a direção ou para o contabilista.
As alterações aparecem de imediato em todos os ecrãs abertos. Sem recarregar a página, sem dúvidas sobre qual é a versão atual.
Uma época inteira de treinos planeada num minuto. Mudar uma sessão não mexe em mais nada.
Faturas enviadas às famílias, pagamentos online e contas em dia, em qualquer moeda.
Um pai, três filhos, dois clubes. Com o ClubAdmin, tudo fica simples para todos.
Para quem
Basta indicar ao ClubAdmin o tipo de organização e passa a usar as palavras do dia a dia: equipas ou aulas, treinadores ou professores, atletas ou alunos. Em todos os idiomas.
Só mudam as palavras. Funções, permissões e relatórios funcionam da mesma forma para todos, e qualquer designação pode ser personalizada.
Clube desportivo
Ginásio
Estúdio (dança, artes marciais, ioga)
Organização de solidariedade
Associação (qualquer outra organização com sócios)
Preparado para agentes Em breve
O ClubAdmin foi construído com a API como base, por isso o mesmo clube pode ser gerido a partir de um navegador, de um telemóvel, de um terminal ou de um agente de IA. Basta pedir por palavras simples, e o trabalho é feito com as permissões de quem pede, nunca mais do que isso.
Basta ligar o Claude, o ChatGPT ou qualquer assistente compatível com o Model Context Protocol e pedir-lhe que agende, envie lembretes e prepare relatórios.
Scripts para o trabalho repetitivo: importar um plantel, emitir as faturas de uma época ou exportar presenças, a partir de um terminal ou de uma tarefa agendada.
Documentada com OpenAPI e versionada, para que as integrações continuem a funcionar. É a mesma API em que assentam a versão web e as aplicações móveis do ClubAdmin.
Um agente só pode fazer o que a pessoa que o ligou tem permissão para fazer, e cada alteração que faz fica anotada no registo de auditoria do clube.
O servidor MCP e a ferramenta de linha de comandos estão em desenvolvimento. A API em que assentam já é o motor do ClubAdmin.
Segurança
Os clubes guardam informação sensível sobre crianças e jovens. O ClubAdmin foi concebido a pensar nisso desde a primeira linha de código.
Os dados de cada clube vivem numa base de dados própria e separada. Os registos de um clube não podem aparecer noutro: nem por um erro no código, nem por um engano ao escrever.
As contas e os dados dos clubes ficam guardados na União Europeia.
A informação médica é cifrada campo a campo, e cada consulta fica anotada no registo de auditoria do clube.
Quem alterou o quê e quando, em sócios, atletas, eventos e pagamentos.
Todas as noites é feita uma cópia de segurança de cada clube, para que um engano não se transforme num desastre.
Cada pessoa pode descarregar tudo o que está guardado sobre si ou eliminar a própria conta, como exige o RGPD.
Aplicações nativas para iPhone e Android para famílias, atletas e treinadores: o calendário, as confirmações, os pagamentos e uma notificação push assim que os planos mudam.
Até as aplicações chegarem, o ClubAdmin funciona no navegador de qualquer telemóvel.
Clubes desportivos, ginásios, estúdios, instituições de solidariedade e associações: qualquer organização com sócios, grupos e um calendário. Serve tanto para uma única equipa como para um clube com muitas secções.
Sim. Cada pessoa tem a sua conta e vê o que a sua função permite: os encarregados de educação veem o calendário e as faturas dos filhos, os treinadores veem as suas equipas e os administradores veem o clube inteiro.
Na União Europeia. Cada clube tem a sua própria base de dados isolada, com cópia de segurança todas as noites.
Não. Numerário e transferências bancárias podem ser registados manualmente. Para pagamentos online, basta ligar o Stripe: ou transferimos os valores para a conta bancária do clube, ou associa-se a conta Stripe que o clube já tem.
O ClubAdmin está disponível em inglês, húngaro, alemão, francês, espanhol, italiano, polonês, português, holandês, tcheco, japonês e chinês. Cada pessoa escolhe o seu idioma.
O ClubAdmin já funciona hoje no navegador de qualquer telemóvel. As aplicações nativas para iPhone e Android, para famílias, atletas e treinadores, estão em desenvolvimento.
Sim, e foi pensado para isso. Estão em desenvolvimento um servidor MCP e uma ferramenta de linha de comandos, construídos sobre a mesma API das nossas aplicações. Um assistente atua com as permissões da pessoa que o liga, e tudo o que altera aparece no registo de auditoria.
Estamos a receber um pequeno grupo de clubes-piloto e a construir o ClubAdmin em conjunto com eles. Configurar um clube leva minutos, e quem preferir pode escrever-nos, que ajudamos na mudança.