Abiertos a clubes piloto
¿Quién viene el sábado? ¿Quién debe todavía la cuota de primavera? ¿Se han enterado todos los padres de que el entrenamiento ha cambiado? ClubAdmin responde a las tres preguntas en un solo lugar, para entrenadores, familias y tesoreros, cada uno en su idioma.
Por qué los clubes dan el paso
Todo club se sostiene sobre el mismo trabajo que nadie cobra. Hoy está repartido entre chats de grupo, hojas de cálculo y extractos bancarios. Estas son las personas a las que ClubAdmin se lo quita de encima.
Organizadores del club
Cuando empieza una temporada nueva, quiero que cada uno esté en el equipo correcto y con los accesos adecuados, para no tener que responder yo a todas las preguntas.
Roles para todo el club, una sección o un equipo, e invitaciones que ya llegan con el rol asignado.
Entrenadores
Cuando preparo una sesión, quiero saber quién viene antes de montar los ejercicios, para sacarle el máximo a cada entrenamiento.
Confirmaciones para cada evento, la asistencia en dos toques y el historial de cada jugador durante la temporada.
Tesoreros
Cuando toca cobrar las cuotas, quiero ver quién ha pagado sin rebuscar en los extractos del banco, para dejar de enviar recordatorios incómodos.
Facturas por familia, pago en línea con Stripe y totales por moneda.
Padres y madres
Cuando cambian los planes, quiero enterarme a tiempo y en mi idioma, para que mi hijo nunca acabe en el campo equivocado.
Anuncios, notificaciones y el calendario de cada hijo en un solo lugar.
Funciones
Cada función existe porque alguien en un club hacía ese trabajo a mano.
Seis niveles de acceso, de propietario a lector, para todo el club, una sección o un equipo. Invita a cada persona por correo con el rol adecuado desde el primer día.
Vincula a cada jugador con sus padres, tutores, cuidadores y pagadores. Cada persona ve solo a quienes tiene a su cargo.
Crea las plantillas de cada temporada, asigna entrenadores y cuerpo técnico, y consulta de un vistazo los equipos de cada jugador.
Entrenamientos, partidos, torneos y reuniones. Jugadores y familias responden con un toque, así sabes quién viene.
Pasa lista durante la sesión y sigue la asistencia de cada jugador a lo largo de la temporada.
Llega a todo el club, a una sección o a un equipo, en la app y por correo, con notificaciones que la gente sí ve.
Planes de cuotas, facturas numeradas, emisión masiva y reembolsos en la moneda de tu club. Las familias pagan en línea, o tú registras el efectivo y las transferencias bancarias.
Asistencia por equipo y jugador, importes por moneda, listos para exportar en CSV para la junta directiva o el gestor.
Los cambios aparecen al instante en todas las pantallas abiertas. Sin recargar y sin dudar de qué versión es la buena.
Planifica en un minuto los entrenamientos de toda la temporada y luego mueve una sesión sin tocar el resto.
Envía facturas a las familias, cobra en línea y lleva las cuentas al día, en cualquier moneda.
Una madre, tres hijos, dos clubes. ClubAdmin se lo pone fácil a todos.
Para quién
Dile a ClubAdmin qué tipo de organización llevas y hablará como tú: equipos o clases, entrenadores o instructores, jugadores o alumnos. En todos los idiomas.
Solo cambian las palabras. Los roles, los permisos y los informes funcionan igual para todos, y puedes cambiar el nombre de cualquier etiqueta tú mismo.
Club deportivo
Gimnasio
Estudio (baile, artes marciales, yoga)
Organización benéfica
Asociación (cualquier otra organización con miembros)
Listo para agentes Próximamente
ClubAdmin está diseñado con la API como base, así que el mismo club se puede gestionar desde un navegador, un móvil, un terminal o un agente de IA. Pídelo con tus propias palabras y el trabajo se hace con tus permisos, nunca con más.
Conecta Claude, ChatGPT o cualquier asistente compatible con el Model Context Protocol y pídele que organice el calendario, envíe recordatorios y prepare informes por ti.
Automatiza el trabajo repetitivo: importa una plantilla, emite las facturas de la temporada o exporta la asistencia, desde un terminal o con una tarea programada.
Documentada con OpenAPI y versionada, para que las integraciones sigan funcionando. Es la misma API sobre la que funcionan la web y las apps móviles de ClubAdmin.
Un agente solo puede hacer lo que tiene permitido la persona que lo conectó, y cada cambio que hace queda anotado en el registro de auditoría del club.
El servidor MCP y la herramienta de línea de comandos están en desarrollo. La API en la que se basan ya es la que mueve ClubAdmin.
Seguridad
Los clubes guardan información sensible sobre niños y jóvenes. ClubAdmin se diseñó en torno a eso desde la primera línea de código.
Los datos de cada club viven en su propia base de datos. Los registros de otro club no pueden aparecer en el tuyo: ni por un fallo ni por una errata.
Las cuentas y los datos de los clubes se guardan en la Unión Europea.
La información médica se cifra campo a campo, y cada consulta queda anotada en el registro de auditoría del club.
Consulta quién cambió qué y cuándo: miembros, jugadores, eventos y dinero.
Cada noche se hace una copia de seguridad de cada club, para que un error no acabe en desastre.
Cada persona puede descargar todo lo que se guarda sobre ella o eliminar su cuenta por sí misma, como exige el RGPD.
Apps nativas de iPhone y Android para familias, jugadores y entrenadores: el calendario, las confirmaciones, los pagos y una notificación push en cuanto cambian los planes.
Hasta que salgan las apps, ClubAdmin funciona en el navegador de cualquier móvil.
Clubes deportivos, gimnasios, estudios, ONG y asociaciones: cualquier organización con miembros, grupos y un calendario. Sirve tanto para un solo equipo como para un club con muchas secciones.
Sí. Cada persona tiene su propia cuenta y ve lo que su rol le permite: los padres ven el calendario y las facturas de sus hijos, los entrenadores ven sus equipos y los administradores ven todo el club.
En la Unión Europea. Cada club tiene su propia base de datos aislada, con copia de seguridad cada noche.
No. Puedes registrar a mano el efectivo y las transferencias bancarias. Para cobrar en línea, conecta Stripe: o te abonamos los pagos en la cuenta bancaria del club, o vinculas la cuenta de Stripe que ya tienes.
ClubAdmin está disponible en inglés, húngaro, alemán, francés, español, italiano, polaco, portugués, neerlandés, checo, japonés y chino. Cada persona elige su propio idioma.
Hoy ClubAdmin ya funciona en el navegador de cualquier móvil. Estamos desarrollando apps nativas para iPhone y Android para familias, jugadores y entrenadores.
Sí, y está pensado para ello. Hay un servidor MCP y una herramienta de línea de comandos en desarrollo, construidos sobre la misma API que nuestras apps. Un asistente actúa con los permisos de la persona que lo conecta, y todo lo que cambia aparece en el registro de auditoría.
Estamos incorporando un pequeño grupo de clubes piloto y construyendo ClubAdmin junto a ellos. Configura tu club en minutos, o escríbenos y te ayudamos con la mudanza.